Klare Vorteile eines digitalisierten Unternehmens

Klare Vorteile eines digitalisierten Unternehmens - Unternehmen digitalisieren

An jeder Ecke fällt der Begriff digitalisierung, aber was bedeutet denn überhaupt digitalisierung?

Der Begriff Digitalisierung hat mehrere Bedeutungen. Zum einen beschreibt man mit Digitalisierung den Prozess, analoge Medien zu digitalisieren – also die Umwandlung von analogen Daten in eine digitale Form zu konvertieren. 

Die häufigere Verwendung des Begriffs Digitalisierung kommt in Zusammenhang mit der digitalen Revolution und der Industrie 4.0 zustande.

Nur was bringt die Digitalisierung nun Ihnen als Unternehmer?

Naja, also es gibt viele Prozesse in einem Unternehmen, die “digitalisiert” werden können. Also von analog in digital umgewandelt werden können. 

Stellen Sie sich vor, Sie können einfacher mit Ihren Kunden kommunizieren. Durch den digitalen Dokumentenaustausch profitieren nicht nur Unternehmen mit hohem Papieraufkommen wie Steuerberatung, Versicherung oder Rechtsanwälte, sondern auch Unternehmen mit einer geringeren Papierlast können durch die den digitalen Austausch und das digitale Ablegen von dokumenten kostbare Zeit sparen.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

  1. Ihr Kunde ist glücklicher, denn er muss keine Dokumente zu Ihnen ins Büro bringen. Um den Effekt zu steigern, hilft eine gelungene User Experienc, die dem Kunden Spaß bereitet
  2. Sie haben die Dokumente digital abgelegt – ihr Schreibtisch ist leerer, Ihre Büros aufgeräumter und auch das wiederfinden ist deutlich einfacher,denn durch die digitalisierung der Belege, lassen diese sich mit Hilfe von Volltextsuch kinderleicht wiederfinden.

Dabei spielt es keine Rolle, um was für eine Art von Dokumenten es sich handelt. Egal ob Personalfragebögen, Rechnungsbelege, Verträge oder andere Dokumete. Sie haben alles in einem System, können es Vorgangsbezogen oder Kundenbezogen ablegen.  und Sie haben nicht nur die Sicherheit nichts mehr zu verlieren, sondern auch alles schneller wiederzufinden und gleichzeitig mehr Freiraum in Ihren Büros zu haben.

Das ist aber nur ein Teilprozess, den eine digitalisierung verbessern kann. Stellen Sie sich vor, Sie verbessern nicht nur den Dokumentenaustausch und die Dokumentenablage, sondern auch die interne Kommunikation im Unternehmen, die Angebotserstellung, die Projektdokumentation, die Arbeitszeiterfassung, die buchhalterischen Prozesse und das Controlling. Das alles ermöglicht die Digitalisierung. Und das alles führtDie Konsequenz der Digitalisierung führt  dazu, dass Sie sich auf Ihre Haupttätigkeit konzentrieren können und Ihr Unternehmen wachsen oder zumindest am Markt bestehen kann.